DMS

Dealership Management System “Autowin”

 

Ολοκληρωμένη λύση για κάθετες μονάδες / αντιπροσωπείες αυτοκινήτων, που περιλαμβάνει:

Η πρωτοποριακή και αξιόπιστη εφαρμογή «Εμπορική Διαχείριση», ανεπτυγμένη σε τεχνολογία αιχμής, εξασφαλίζει ταχύτητα, ευχρηστία και ασφάλεια δεδομένων για κάθε επιχείρηση του κλάδου των οχημάτων.

Βασικές λειτουργίες:
  • Διαχείριση Πωλήσεων παρακολουθώντας πλήρως όλα τα στάδια (Παραγγελίες – Δελτία Αποστολής – Τιμολόγια) – Ταμείο - Καταστάσεις Πωλήσεων - Αγορών – Ταμείου – Εξόδων
  • Μετασχηματισμός παραστατικών - Μαζικός μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγια Πώλησης
  • Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών / Αποθήκης / Νέα Μηχανή Αναζήτησης Ειδών
  • Εκτυπώσεις με δυναμικές προεπισκοπήσεις
  • Αποθήκη – Πολλαπλοί Αποθηκευτικοί Χώροι (Υποκαταστήματα) – Διαχείριση Σετ Ειδών –Ομαδικές Ενημερώσεις Τιμοκαταλόγων Ειδών – Δυνατότητα Ενημέρωσης Αρχείου Ειδών από Αρχεία Τιμοκαταλόγων Προμηθευτών – Απογραφή Αποθήκης - Θεωρημένες Καταστάσεις Αποθήκης
  • Διαχείριση χαρακτηριστικών ειδών
  • Πελάτες / Προμηθευτές – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών / Προμηθευτών
  • Παραγγελίες Πελατών - Προμηθευτών
  • Δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών στα βασικά στοιχεία πελατών, προμηθευτών, αποθήκης
  • Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών (Crystal Reports, MS Access, MS Excel)
  • Διαχείριση Πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων
  • Δυνατότητα συμμετοχής των Πωλητών και ανά είδος στις πωλήσεις
  • Διαχείριση Αξιόγραφων με δυνατότητα Ομαδικών Κινήσεων
  • Πλήρης Εικόνα επιχείρησης με δυνατότητα οριζόμενων μεταβλητών και σύγκριση μεταξύ περιόδων
  • Ομαδικές ενημερώσεις εγγραφών Πελατών, Προμηθευτών, Ειδών
  • Αυτόματη Διαδικασία Back-up

Η «Εμπορική Διαχείριση» αποτελεί μια προσιτή λύση για κάθε επαγγελματία του κλάδου των οχημάτων, που θέλει να μηχανοργανώσει την επιχείρηση του εύκολα, γρήγορα, απλά και οικονομικά. Περιέχει όλα όσα χρειάζονται για να εκτελεστούν οι καθημερινές εργασίες της επιχείρησης σας και πλήρη στατιστικά στοιχεία πωλήσεων, αγορών, ειδών, πελατών και προμηθευτών. Το σημαντικότερο από όλα είναι ότι δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε χρόνο και χρήμα για την εκμάθηση της εφαρμογής.

Μέσα σε λίγα λεπτά από την εγκατάστασή της, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε αποτελεσματικά και προπάντων παραγωγικά.

Το πρόγραμμα παρακολουθεί διαφορετικές μάρκες αντιπροσώπευσης, για κάθε έκθεση αυτοκινήτων.

Έτσι έχουμε δυνατότητα διαχωρισμού ανά μάρκα:

  • Αρχείων συνεργείου ανά μάρκα. (Αυτοκίνητα, εργαζόμενοι, αρχεία εργασιών, ωροκατάλογος ).
  • Διαφορετική κοστολόγηση εργατοώρας ανά μάρκα.
  • Εντολές εργασίας και τιμολόγηση ανά μάρκα.
  • Στατιστικά συνεργείου ανά μάρκα.
  • Τιμοκατάλογος ανταλλακτικών ανά μάρκα.
  • Αγορές – πωλήσεις ανά μάρκα.
  • Στατιστικό ανά μάρκα.
  • Αρχείο Εμπορίας αυτοκινήτων ανά μάρκα.
  • ( Μοντέλα, χρώματα, ταπετσαρίες, εξοπλισμός, πωλητές ).
  • Προσφορές – Παραγγελίες – Τιμολογήσεις ανά μάρκα.
  • Στατιστικό Εμπορίας ανά μάρκα.

Καρτέλα οχήματος

Αναλυτική καρτέλα στοιχείων οχήματος με παρουσίαση ανά μάρκα, μοντέλο, έκδοση και χρώμα. Επίσης παρουσιάζονται: βασικός εργοστασιακός εξοπλισμός, αξεσουάρ, πακέτα πρόσθετου εξοπλισμού, τα τεχνικά χαρακτηριστικά, οι ομάδες και οι οικογένειες των μοντέλων.

Στάδια πώλησης οχήματος

Αναλυτική διαχείριση των ενεργειών μέχρι την πώληση – παράδοση του οχήματος που περιλαμβάνει: Διέλευση, Προσφορά, Παραγγελία πώλησης, Τιμολόγηση, Ταξινόμηση, PDI

Αναλυτική καταγραφή παράπλευρων στοιχείων που αφορούν την πώληση του οχήματος

Δυναμική καταγραφή πολλαπλών στοιχείων που αφορούν την πώληση της μοτοσυκλέτας όπως, την ανταλλαγή με μεταχειρισμένου οχήματος, την χρηματοδότηση από οποιαδήποτε τράπεζα, την προστασία δανείου, την ασφάλιση του οχήματος, την επέκταση εγγύησης, και την προμήθεια μεσολάβησης

Παρακολούθηση διαδικασιών που αφορούν την έκθεση οχημάτων

Υποστήριξη όλων των ειδικών διαδικασιών στην έκθεση οχημάτων όπως: Test drives, Follow up πωλητών, Συμβόλαια δανείων

Μηχανογραφικά έντυπα έκθεσης οχημάτων

Μηχανογραφική έκδοση όλων των εντύπων στην έκθεση οχημάτων όπως: Προσφορά, Παραγγελία αγοράς, Παραγγελία πώλησης.

Τιμοκατάλογοι οχημάτων

Αναλυτικοί τιμοκατάλογοι οχημάτων με πληροφόρηση για: Καθαρή αξία, Τέλος ταξινόμησης, Φ.Π.Α, Φόρος πολυτελείας, Τιμή πώλησης, Έκπτωση – προμήθεια τόσο για το όχημα όσο και για τον πρόσθετο εξοπλισμό του.

Στάδια αγοράς οχήματος

Παρακολούθηση όλων των σταδίων μέχρι την παραλαβή του οχήματος που περιλαμβάνουν την: Παραγγελία αγοράς, Παραγωγή, Φόρτωση, Εκτελωνισμός, Παραλαβή, Τιμολόγηση – πληρωμή.

Πολυκριτηριακές και πολυεπίπεδες αναφορές για την έκθεση οχημάτων

Πολλαπλές αναφορές για την έκθεση των οχημάτων όπως:

  • Πολλαπλές αναφορές για την έκθεση των οχημάτων όπως:
  • Στόχοι – bonus πωλητών – υποδικτύου

 

Το υποσύστημα εμπορίας μεταχειρισμένων αυτοκινήτων είναι ένα απαραίτητο εργαλείο που οργανώνει, παρακολουθεί και εξάγει αποτελέσματα για τα τμήματα της επιχείρησης που ασχολούνται με τα μεταχειρισμένα αυτοκίνητα. Βοηθά δηλαδή στην οργάνωση και αυτοματοποίηση της δουλειάς των πωλητών, της γραμματείας πωλήσεων μεταχειρισμένων, του λογιστηρίου και της διεύθυνσης.

Το υποσύστημα εμπορίας μεταχειρισμένων αυτοκινήτων αποτελείται από δύο εφαρμογές :

I Εφαρμογή διαχείρισης έκθεσης μεταχειρισμένων αυτοκινήτων

 

Οι λειτουργίες που υποστηρίζει η εφαρμογή αυτή είναι πολυάριθμες. Αναφέρουμε τις πιο σημαντικές :

·            Δυναμική παραμετροποίηση της οντότητας των μεταχειρισμένων, δηλαδή μάρκες, μοντέλα, βασικός εξοπλισμός οχήματος, πρόσθετος εξοπλισμός, τεχνικός έλεγχος, χρώματα, θέσεις, κατηγοριοποίηση προσφοράς και παραγγελίας, απαραίτητα δικαιολογητικά και πωλητές

·            Προσφορά αγοράς μεταχειρισμένου που παρέχει τη δυνατότητα αναλυτικής περιγραφής του οχήματος, ανάλυση τιμών αγοράς και πώλησης, παρουσίαση εξοπλισμού και τεχνικού ελέγχου του οχήματος, παρουσίαση φωτογραφιών και δημιουργία εντύπου αγοράς

·            Παραγγελία αγοράς οχήματος που μπορεί να δημιουργηθεί είτε απευθείας από τον πελάτη είτε να γίνει μετασχηματισμός της προσφοράς σε παραγγελία

·            Προσφορά πώλησης οχήματος όπου ο πωλητής αφού βρει και προτείνει το κατάλληλο όχημα από το στόλο της εταιρείας, καταχωρεί τα στοιχεία του πελάτη, κοστολογεί το μεταχειρισμένο όχημα, προτείνει διάφορα χρηματοδοτικά προγράμματα που είναι ήδη καταχωρημένα στο πρόγραμμα, παρακολουθεί πιθανή ανταλλαγή με άλλο όχημα και εκτυπώνει το αντίστοιχο έγγραφο προσφοράς πώλησης

·            Παραγγελία πώλησης που μπορεί να δημιουργηθεί είτε απευθείας από την αντίστοιχη επιλογή είτε μετασχηματίζοντας την προσφορά πώλησης σε παραγγελία. Ο πωλητής αφού οριστικοποιήσει την τιμή  με τον πελάτη είναι έτοιμος να εκτυπώσει το έγγραφο παραγγελίας πώλησης

·            Πολύ σημαντική είναι και η λειτουργία διαχείρισης προσφορών που έχουν γίνει αφού διευκολύνουν τους πωλητές στη διαδικασία του follow up.

·            Οι αναφορές που διαθέτει το υποσύστημα μπορούν να παρέχουν όλη την πληροφόρηση που χρειάζεται η επιχείρηση για να μπορεί να παρακολουθεί τη λειτουργία του τμήματος μεταχειρισμένων. Κάποιες από τις αναφορές αυτές είναι :

    •  stock locator η αναφορά αυτή μας πληροφορεί για το ποια οχήματα είναι διαθέσιμα, που βρίσκονται και τα χαρακτηριστικά τους

II Εφαρμογή οικονομικής διαχείρισης – αποτελεσμάτων μεταχειρισμένων αυτοκινήτων

 

Οι σημαντικότερες από τις λειτουργίες που υποστηρίζει αυτή η εφαρμογή είναι :

·         Μετασχηματισμός παραγγελίας αγοράς σε τιμολόγιο αγοράς. Υποστηρίζεται τόσο η έκδοση τιμολογίου αγοράς από ιδιώτη (χωρίς Φ.Π.Α) όσο και η εισαγωγή τιμολογίου αγοράς από έμπορο ή επιχείρηση

·         Μετασχηματισμός παραγγελίας πώλησης σε απόδειξη (ή τιμολόγιο) πώλησης μεταχειρισμένου αυτοκινήτου με αυτόματο υπολογισμό περιθωρίου κέρδους και Φ.Π.Α σε αυτό

·         Διαχείριση οικονομικών κινήσεων (εισπράξεων και πληρωμών) έναντι πλαισίου μεταχειρισμένου αυτοκινήτου με δυνατότητα ανάλυσης αξιογράφων

·         Διαχείριση συμπληρωματικών κινήσεων που επηρεάζουν και διαμορφώνουν το κόστος και την αξία πώλησης του μεταχειρισμένου αυτοκινήτου

·         Διαχείριση στατιστικών κινήσεων (δεν απεικονίζονται στο θεωρημένο ισοζύγιο) οι οποίες συσχετίζονται με τα μεταχειρισμένα αυτοκίνητα και με τις οποίες επηρεάζεται το κόστος κτήσης και η αξία πώλησής τους (προμήθειες σε εμπόρους, διάφορα έξοδα, προμήθειες αγοράς….)

·         Διάφορες αναφορές που διαθέτει η εφαρμογή :

o    καταστάσεις αγορών πρόκειται για πολυκριτηριακές και πολυεπίπεδες αναφορές

o   καταστάσεις πωλήσεων με εμφάνιση αποτελεσμάτων για κάθε πώληση,

o    αναφορά stock μέρος της οποίας είναι η λογιστική απογραφή των μεταχειρισμένων

o   Ισοζύγιο μεταχειρισμένων αυτοκινήτων με εμφάνιση αξίας εισαγωγών, εξαγωγών, stock, υπολογισμό κόστους πωληθέντων, μεικτού κέρδους, χρηματοοικονομικού κόστους και στατιστικού κέρδους.

 

Το υποσύστημα εμπορίας μεταχειρισμένων αυτοκινήτων παρέχει ιδιαίτερα σημαντικές υπηρεσίες στην επιχείρηση που το λειτουργεί καθώς απευθύνεται κυρίως στο τμήμα πωλήσεων, που για κάθε εταιρεία αποτελεί το ζωτικότερο ίσως τμήμα από το οποίο γίνεται και άμεση εισαγωγή εσόδων. Το υποσύστημα λοιπόν, βοηθά το τμήμα αυτό να:

·           οργανώσει καλύτερα τις διαδικασίες του,

·           διευκολύνει τη διατήρηση του follow up,

·           μειώνει το χρόνο εξυπηρέτησης,

·           αυξάνει την αποδοτικότητα ,είναι εύχρηστο και αναλυτικό και τέλος προσφέρει αναλυτικές καταστάσεις αποτελεσμάτων που βοηθούν στη λήψη αποφάσεων.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει:

i Νέα μηχανή Αναζήτησης

  • Πολυκριτηριακή και πολυεπίπεδη μηχανή αναζήτησης ειδών εμπορίας.
  • Εμφάνιση αποτελεσμάτων με ελεύθερα οριζόμενα τα στοιχεία που θα εμφανίζονται και τον τρόπο ταξινόμησής τους.

ii Αποθήκη

Διαχείριση Αποθήκης με δυνατότητα διατήρησης απεριόριστων αποθηκευτικών χώρων και πολλαπλούς κωδικούς ανά είδος με ελεύθερα οριζόμενα κριτήρια ανεύρεσης.

  • Δυνατότητα μαζικής μεταφοράς εγγραφών μεταξύ αποθηκευτικών χώρων (Υποκαταστήματα)
  • Ομαδοποίηση ειδών αποθήκης με δυνατότητα ταξινόμησης και ιεράρχησης σε ομάδες και υπο-ομάδες
  • Αναζήτηση είδους στον τρέχοντα αποθηκευτικό χώρο, ενώ παράλληλα πραγματοποιείται αυτόματη αναζήτηση και στους λοιπούς αποθηκευτικούς χώρους (Υποκαταστήματα)
  • Αυτόματη ενημέρωση όλων των αποθηκευτικών χώρων κατά την εισαγωγή ή μεταβολή είδους κατ΄ επιλογή (Υποκαταστήματα)
  • Ορισμό πολλαπλών τιμοκαταλόγων ανά είδος
  • Δυνατότητα καταχώρησης εικόνας είδους
  • Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία ειδών αποθήκης όπως: πρώτη και τελευταία ημερομηνία πώλησης, μικρότερη και μεγαλύτερη τιμή, ποσοστό επί τζίρου, επί κέρδους, μέσος όρος στασιμότητας είδους κ.α.
  • Εμφάνιση οικονομικών στοιχείων αποθήκης
  • Κωδικούς συσχέτισης ειδών αποθήκης
  • Παρακολούθηση των ειδών με ορισμό ορίων ασφαλείας, με προειδοποιητικά ή απαγορευτικά μηνύματα προς αποφυγή έλλειψης αποθεμάτων
  • Δυνατότητα ορισμού Συντελεστών Κέρδους βάσει της Τιμής Αγοράς
  • Ανατιμήσεις - Υποτιμήσεις ειδών, ποσοστιαίες ή νομισματικές για συγκεκριμένους ή όλους τους Τιμοκαταλόγους

iii Καταστάσεις Αποθεμάτων

Έκδοση βασικών και θεωρημένων καταστάσεων αποθεμάτων (αναλυτική κάρτα, απογραφή, ισοζύγιο, ημερολόγια αποθήκης)

iv Μέθοδοι Κοστολόγησης

Υποστήριξη βασικών μεθόδων κοστολόγησης (τελευταίο κόστος, μέσο) και βασικών τιμών πώλησης (ανώτατη τιμή, λιανική, χονδρική)

v Πωλήσεις / Αγορές

  • Δυνατότητα ολικού αλλά και μερικού μετασχηματισμού παραστατικών πωλήσεων και αγορών, με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών / Ομαδική τιμολόγηση / Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης όμοιων ειδών (Group) με ίδια τιμή, για παραστατικά πωλήσεων και για παραστατικά αγορών / Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα του είδους, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή / Έλεγχος πλαφόν, συνολικού τζίρου και κατώτατης τιμής πώλησης
  • Διαχείριση τιμών αποθήκης από παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή - παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή - συντελεστές κέρδους
  • Διαχείριση οριζόμενων επιβαρύνσεων, ποσοστιαίων και νομισματικών, που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στην μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς)
  • Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού ειδικών φόρων στις πωλήσεις και στις αγορές για κάθε είδος

vi Εισπράξεις – Πληρωμές

Πλήρης υποστήριξη όλων των ειδών οικονομικών κινήσεων εισπράξεων και πληρωμών με τους συναλλασσόμενους πελάτες – προμηθευτές.

vii Ταμείο

Εφαρμογή συνεχούς παρακολούθησης ταμείου με δυνατότητα έκδοσης ημερήσιου φύλλου συναλλαγών και πολλαπλών ημερολογίων : Αγορών, εισπράξεων, Πωλήσεων, Πληρωμών.

viii Αξιόγραφα

Ολοκληρωμένο υποσύστημα παρακολούθησης εισερχόμενων – εξερχόμενων αξιόγραφων (γραμμάτια – επιταγές) με υποστήριξη καρτέλας αξιόγραφου, ληξιάριο, ισοζύγιο, απογραφής.

ix Κρατήσεις Δημοσίου – Πιστωτικές Κάρτες

Υπολογισμός και υποστήριξη κρατήσεων δημοσίου, πληρωμών πελατών με πιστωτικές κάρτες.

x Στατιστικά Αγορών –Πωλήσεων

Πολυκριτηριακή εφαρμογή στατιστικής αγορών και πωλήσεων με ανάλυση (ποσοτήτων, κόστους, αξίας αγορών, τζίρου, κέρδους, εκπτώσεων) ανά κανάλι πώλησης κατηγορία είδους, κατηγορία πελάτη, υποκατάστημα και για ελεύθερα οριζόμενο εύρος ημερομηνιών

xi ΜΥΦ

Αυτόματη έκδοση ετήσιων συγκεντρωτικών καταστάσεων πωλήσεων και δαπανών.

xii Παραστατικά KBΣ

Το Compact περιέχει όλα τα παραστατικών που προβλέπει ο ΚΒΣ και ελεύθερος σχεδιασμός φορμών εκτύπωσης

xiii Report Generator

  • Ολοκληρωμένη εφαρμογή γεννήτριας αναφορών για ελεύθερα οριζόμενες ημερομηνίες, τα στοιχεία προς εκτύπωση και την κατάταξη των δεδομένων της εκτύπωσης.
  • Εξασφαλίζεται η ορθή λειτουργία της επιχείρησης, χωρίς να στερείται η δυνατότητα δημιουργίας νέων εκτυπώσεων και στατιστικών στοιχείων, μέσω εργαλείων όπως τα Crystal Reports.

xiv Τιμοκατάλογοι

Υποστήριξη ηλεκτρονικού τιμοκαταλόγου βασικών εργοστασίων – εισαγωγέων ανεξάρτητων του αρχείου ειδών και δυνατότητα έκδοσης τιμοκαταλόγων πώλησης της επιχείρησης

xv Αναφορές Πελατών – Προμηθευτών

  • Διαχείριση πελατών-προμηθευτών με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης, ταξινόμησης και εμφάνισης και οριζόμενες από το χρήστη αναφορές.
  • Υποσύστημα οικονομικών αναφορών πελατών – προμηθευτών με δυνατότητες : Ισοζυγίου, ημερολογίων, αναλυτικού καθολικού, ανάλυσης τζίρου.
  • Δυνατότητα πολλαπλών διευθύνσεων ανά πελάτη / προμηθευτή (Υποκαταστήματα πελατών / προμηθευτών).
  • Δυνατότητα αποθήκευσης εγγράφων ανεξαρτήτως τύπου αρχείου για κάθε πελάτη / προμηθευτή
  • Οριζόμενα στατιστικά στοιχεία πελατών / προμηθευτών όπως: πρώτη και τελευταία ημ/νία χρέωσης, μέσος όρος αποπληρωμής, μέσος όρος μηνιαίου τζίρου, τζίρος τρέχουσας και προηγούμενης χρήσης, είδος με το μεγαλύτερο τζίρο, με το μεγαλύτερο κέρδος κ.α.
  • Δυνατότητα αποστολής e-mail προς κάθε πελάτη / προμηθευτή αλλά και ομαδικής αποστολής e-mail για επιλεγμένους πελάτες / προμηθευτές, με δυνατότητα επισύναψης των εγγράφων που υπάρχουν στην καρτέλα τους, μέσα από την εφαρμογή, με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου
  • Διαχείριση τιμοκαταλόγου πελάτη ανά είδος
  • Αναζητήσεις πελατών / προμηθευτών με οριζόμενες στήλες και δυνατότητα εξαγωγής σε excel, σε αρχείο txt ή σε εκτυπωτή
  • Ελεύθερα σχεδιαζόμενη φόρμα εκτύπωσης παραστατικών οικονομικών κινήσεων. Δυναμικές προεπισκοπήσεις με ορισμό ταξινόμησης, όπως και δυνατότητα απευθείας προβολής και μεταβολής της κίνησης.

xvi Πωλητές

Παρακολούθηση των πωλητών με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων. Ειδικότερα:

  • Δυνατότητα στοχοθέτησης του εκάστοτε πωλητή για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων με εμφανιζόμενο ποσοστό προόδου
  • Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών
  • Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό
  • Παρακολούθηση προϊσταμένων με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας επί τζίρου και επί εισπράξεων για κάθε πωλητή που υπάγεται σε αυτούς
  • Ανάλυση των οικονομικών στοιχείων κάθε πωλητή (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.)

xvii Παραγγελίες Πελατών – Προμηθευτών

Το κύκλωμα των παραγγελιών συνδέεται αρμονικά με την τιμολόγηση, ενώ προσφέρει την δυνατότητα ημερολογιακής παρακολούθησης για την εκτέλεση των παραγγελιών.

  • Δέσμευση ποσότητας με δυνατότητα αυτόματης ή μη αποδέσμευσης
  • Δέσμευση ποσότητας με δυνατότητα επιλογής αποδέσμευσης, μετά το πέρας οριζόμενης ημερομηνίας ή με την ακύρωση της παραγγελίας
  • Δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης ομαδοποίησης (Group) όμοιων ειδών με ίδια τιμή
  • Δυνατότητα αυτόματης αλλαγής γραμμής για ταχύτερη εισαγωγή ειδών
  • Προειδοποίηση για την εκτέλεση των παραγγελιών ή και για την αυτόματη αποδέσμευση της ποσότητας, είτε μετά το πέρας της οριζόμενης ημερομηνίας είτε με την ακύρωση της παραγγελίας
  • Δυνατότητα μερικής ή ολικής εκτέλεσης της παραγγελίας (Back order)
  • Αυτόματη καταχώρηση παραγγελίας μέσα από τις κινήσεις όταν η ποσότητα του είδους είναι μικρότερη από την επιθυμητή ή αυτόματη συμπλήρωση ποσότητας στην ήδη καταχωρημένη παραγγελία
  • Πρόβλεψη επάρκειας αποθήκης για τα είδη, με σκοπό την παραγγελία της αντίστοιχης ποσότητας στους προμηθευτές, η οποία προσφέρεται: με επεξεργασία οριζόμενης χρονικής περιόδου για την ποσότητα των προηγούμενων πωλήσεων, την ήδη παραγγελθείσα ποσότητα προς προμηθευτές, τις εκκρεμείς παραγγελίες πελατών και το υπάρχον υπόλοιπο της αποθήκης
  • Δυνατότητα ομαδικής εκτέλεσης παραγγελιών, για την περίοδο που επιλέγει ο χειριστής, σε ένα παραστατικό
  • Παραμετρικά οριζόμενες στήλες ειδών (π.χ. τιμή με Φ.Π.Α., αξία με Φ.Π.Α., β΄ ποσότητα κ.α.)

xviii Backup

Πρόγραμμα για την λήψη αντιγράφων ασφαλείας μέσα από την εφαρμογή.

Διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας (Back-up & Restore) από / σε βάση δεδομένων, ανά εταιρία και χρήση, με επιλογή βασικών αλλά και βοηθητικών αρχείων, με πολύ μεγάλη ταχύτητα δημιουργίας καθώς και ανάκτησης. Χαρακτηριστικό των αντιγράφων που δημιουργούνται είναι η ασφάλεια και το μικρό μέγεθος των αρχείων. Προσφέρεται επίσης η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης, με ορισμό χρόνου επανάληψης και ώρας εκκίνησης, σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου, με δυνατότητα προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου όπως και χρόνου δημιουργίας, ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει:

i Αναλυτικό Αρχείο Οχημάτων

  • Αναλυτικό αρχείο οχημάτων ανά πελάτη με πλήρη στοιχεία ανά όχημα (Στοιχεία οχήματος, Στοιχεία κατόχου, Τεχνικά στοιχεία, Ειδικές πληροφορίες, Φωτογραφίες οχήματος, Σχόλια – Παρατηρήσεις, Μάρκα, Μοντέλο, Χρώμα, κτλ.)

ii Πολυκριτηριακή Αναζήτηση

  • Πολυκριτηριακή αναζήτηση οχημάτων και δυνατότητα : Μεταβίβασης πλαισίου, Αλλαγής αριθμού κυκλοφορίας, Συνιδιοκτησίας, Αλλαγής αριθμού πλαισίου, Σύζευξης οχημάτων.

iii Ιστορικό Επισκευών

  • Πλήρες ιστορικό επισκευών οχημάτων με εμφάνιση της αντίστοιχης εντολής εργασίας και ανάλυση των εργασιών και ανταλλακτικών που αφορούν την εντολή, τους τεχνίτες που τη διεκπεραίωσαν, των χρόνων των εργασιών, του κόστους των εργασιών και των ανταλλακτικών, των παραστατικών που εκδόθηκαν, των παρατηρήσεων του πελάτη και του συνεργείου.

iv Τμήματα Συνεργείου

  • Υποστήριξη δυνατότητας διαχείρισης : Πολλαπλών συνεργείων, Τομέων συνεργείων, Τμημάτων, Τεχνιτών, Τεχνικών συμβούλων.

v Κατηγορίες Χρεώσεων

  • Υποστήριξη παραμετρικά οριζόμενων ειδών γραμμών εντολής εργασίας (Κανονική χρέωση, Εγγύηση, Εσωτερική χρέωση, Ασφάλεια)

vi Κόστος Εργατοώρας

  • Δυνατότητα διαφοροποίησης κόστους εργατοώρας ανά : Μάρκα - Μοντέλο οχήματος, Κωδικό συνεργείου, Κατηγορία Χρέωσης.

vii Εργασίες - Ωροκατάλογος

  • Διαχείριση αρχείου εργασιών και υποστήριξη πολλαπλών ωροκαταλόγων ανά μάρκα και μοντέλο οχήματος

viii Set Εργασιών – Ανταλλακτικών

  • Πρότυπη βιβλιοθήκη με set εργασιών και ανταλλακτικών ανά κατηγορία επισκευής

ix Εντολές Εργασίας

  • Εφαρμογή διαχείρισης εντολών επισκευής οχημάτων με δυνατότητα πληροφόρησης στη δημιουργία της για : Υπόλοιπο πελάτη, Λήξη κάρτας ελέγχου καυσαερίων, Λήξη ΚΤΕΟ, Παρατηρήσεις προηγούμενης επίσκεψης, Αναμενόμενα ανταλλακτικά.
  • Υποστήριξη της διαδικασίας και αναλυτική παρακολούθηση των εργασιών, των ανταλλακτικών και των τεχνιτών που εργάζονται στην εντολή επισκευής. Καταγραφή των απαιτήσεων του πελάτη και των παρατηρήσεων του συνεργείου. Αναλυτική κοστολόγηση της εντολής επισκευής. Δυνατότητα εφαρμογής πολιτικής εκπτώσεων και αυτόματη έκδοση πολλαπλών παραστατικών.
  • Ελεύθερα οριζόμενη από την επιχείρηση φόρμα εκτυπωτικού.

x Διαχείριση Πελατολογίου

  • Ειδικές εφαρμογές για υποστήριξη εξυπηρέτησης πελατών και ταυτόχρονα για προγραμματισμό αύξησης διελεύσεων του συνεργείου σας (Καθυστερούμενοι πελάτες, Λήξη κάρτας ελέγχου καυσαερίων, Συχνότεροι πελάτες, Λήξη προθεσμίας ΚΤΕΟ)
  • Καθώς και λήξη προβλεπόμενης ημερομηνίας προγραμματισμένης επόμενης επίσκεψης.

xi Στατιστική Ανάλυση

  • Πολυκριτηριακή και πολυεπίπεδη στατιστική ανάλυση με όλους τους δυνατούς συνδυασμούς κριτηρίων και απεικόνιση συνολική και αναλυτική με ανάλυση ανά : Μάρκα, Μοντέλο, Εντολή εργασίας, Έτος κυκλοφορίας, Τεχνίτη, Τμήμα συνεργείου, Είδη χρεώσεων, Πλαίσια) και ανά συνεργείο σε ελεύθερα οριζόμενο εύρος ημερομηνιών
  • Στατιστική ανά κωδικό εργασίας και κωδικό ανταλλακτικών με σύνολα και αριθμό εμφάνισής τους σε διάστημα ημερομηνιών.

Η μηχανογράφηση του λογιστηρίου καλύπτεται με μία από τις παρακάτω εφαρμογές λογισμικού:

i Γενική Λογιστική:

  • Λογιστικό σχέδιο

    Αρχείο λογαριασμών με παραμετρική ανάλυση αριθμού και ψηφίων βαθμίδων. Δείκτες για λογαριασμούς ταμείου, συγκεντρωτικών τιμολογίων

  • Είδη κινήσεων

    Ελεύθερα οριζόμενα είδη κινήσεων με κατηγοριοποίηση για κανονικές κινήσεις, εγγραφών έναρξης, τακτοποιητικές και κινήσεις μεταφοράς υπολοίπων στη νέα χρήση

  • Εγγραφές

    Καταχώρηση εγγραφών με χρήση πρότυπων άρθρων, πρότυπων αιτιολογιών και αντισυμβαλλόμενων λογαριασμών με δυνατότητα επαναλαμβανόμενων καταχωρήσεων. Δυνατότητα εκτύπωσης άρθρων. Διαχείριση εγγραφών και επιλογές για μαζική διαγραφή άρθρων. Μονιμοποίηση εγγραφών και ημερομηνιακή τους αρίθμηση

  • Θεωρημένες εκτυπώσεις

    Δυνατότητα εξαγωγής όλων των θεωρημένων εκτυπώσεων που προβλέπει ο Κ.Β.Σ, ισοζύγια, ημερολόγια, καθολικά και αποθήκευσή τους σε αρχεία για CD. Ισοζύγιο ESCORT

  • Πρόχειρες εκτυπώσεις

    Δυνατότητα στον χρήστη δημιουργίας χωρίς περιορισμό αριθμού, πρόχειρων εκτυπώσεων, ισοζυγίων, ημερολογίων, καθολικών με παραμετρικά οριζόμενες επιλογές και φίλτρα

  • Φ.Π.Α

    Δυνατότητα παραμετροποίησης λογαριασμών βάσεως και λογαριασμών Φ.Π.Α για αυτόματη εκτύπωση περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α στο ειδικό έντυπο

  • ΚΕΠΥΟ

    Δυνατότητα εξαγωγής αρχείου συγκεντρωτικής τιμολογίων αγορών και πωλήσεων με διαχείριση αρχείων πελατών και προμηθευτών

  • Γέφυρα με εμπορικό

    Δυνατότητα on line ή batch ενημέρωσης από την εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης

ii Βιβλίο εσόδων – εξόδων:

Καθορισμός στηλών βιβλίου εσόδων – εξόδων με ανάλυση ανά είδος εσόδων – εξόδων και κατηγορία Φ.Π.Α. Πρόχειρες και θεωρημένες καταστάσεις λογιστηρίου Β’ κατηγορίας, συγκεντρωτικές και αναλυτικές, αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τις κινήσεις της εφαρμογής εμπορικής διαχείρισης.

iii Γέφυρα με λογιστικά πακέτα τρίτων:

Γέφυρα εξαγωγής λογιστικών άρθρων για αγορές, πωλήσεις, οικονομικές κινήσεις αξιόγραφων με λογιστικά πακέτα τρίτων εταιρειών.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΜΑΣ

  • Με μια σειρά στρατηγικών κινήσεων και συνεργασιών και πάντα με γνώμονα την ισχυρή τεχνογνωσία που διαθέτουμε, επενδύσαμε και αναπτύξαμε πρωτοποριακές λογισμικές εφαρμογές, αποκλειστικά προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις των επιχειρήσεων από το χώρο των οχημάτων.

    Η ευελιξία των εφαρμογών μας, σε συνδυασμό με την συνέπεια, αξιοπιστία και εμπειρία μας, έχει οδηγήσει την πλειοψηφία των μεγαλύτερων εταιρειών της Ελληνικής αγοράς, να έχουν εμπιστευτεί την οργάνωση των επιχειρήσεων τους στην ACT.

Δείτε Περισσότερα

Η ΕΤΑΙΡΙΑ ΜΑΣ

 
  • home ACTAE
  • phone211 3009300 (9:00 - 17:00)
  • mailinfo@actae.gr
  • mapΛΕΩΦΟΡΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 367